Нюансы видеозаписи совещаний в MS Teams.

Всем привет.

В последнее время приходится частенько беседовать в MS Teams. Точно также бывает нужна видеозапись для разбора полетов. Оказалось что формат "Совещание" в MS Teams имеет свои нюансы. 

Главное - кто из участников может начать или остановить запись?

Если администратор установил политику компании для сохранения в Microsoft Stream, нужно принять ее, прежде чем начать запись.

Пользователь, который начал записи получает сообщение электронной почты с Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Она также отображается в чате совещания или в разговоре канала, если вы проводили совещание в канале.

Когда запись прекратится, он обрабатывается и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизводству.

Кроме сохранения записи в Microsoft Stream, мы предоставим ссылки на запись в чате, которое можно получить в течение семи дней. Любой, кто принимал участие в совещании, может получить доступ к этой ссылке и загрузить запись.

Любой пользователь, который соответствует следующим условиям, может начать или остановить запись, даже если Организатор совещания не присутствует:

• имеет лицензию Office 365 Enterprise E1, E3 или E5
• имеет лицензию на запись от ИТ-администратора
• он не гость или из иной организации.

Парочка полезных примечаний:

• запись продолжается, даже если пользователь, который начал запись, покинул совещание.
• запись прекратится автоматически, как только все пользователи оставят совещание.
• если кто-то забудет покинуть совещание, запись автоматически завершится через 4 часа.

По опыту проведения наступили на следующие мелочи:

1) если пользователь принимал участие в совещании не по вашему приглашению, а ему ссылку подарили, то доступ к записи он не получит, что справедливо.

2) в один момент времени запись ведется тоько одним участником. Вы можете ее перехватить точно также как ее могут перехватить и у вас. Если тот кто вел запись вдруг ее остановит, то запись далее не ведется никем. И все остаются без записи! Это издержки демократии собрания в MS Teams.

Для лучщего контроля участников предлагают проведение совещаний в формате "Трансляция" в том же MS Teams. Но такой формат требует полного участия Организатора в совещании или делегирования роли Организатора на двоих и более участников. Справитесь?

Успехов.