Права на книгу Excel під облікову користувача.

Всім привіт.

Нам відомо що листа або книгу Excel можу захистити паролем. Але мені стало цікаво чи можно надати окремі права на зміну до листа книги Excel саме обліковій певного користувача.  

Виявляється і таке можливо - але надати окремим користувачам дозвіл на редагування діапазонів на захищеному аркуші можна лише на комп’ютері, який входить до домену. Замість використання дозволів, які вимагають домену, також можна вказати пароль для діапазону.

Порядок дій трохи не тривіальний:

1. Виберіть аркуш, який потрібно захистити.

2. На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Дозволити зміну діапазонів.

Ця команда доступна лише в тому разі, якщо аркуш не захищено.

3. Виконайте одну з таких дій:

- щоб додати новий діапазон із дозволом, який можна редагувати, натисніть кнопку Створити.

- щоб змінити наявний діапазон із дозволом на редагування, виберіть його в полі Діапазони захищеного листа, з яких захист знімається паролем, відтак натисніть кнопку Змінити.

- щоб видалити діапазон із дозволом на редагування, виберіть його в полі Діапазони захищеного листа, з яких захист знімається паролем, відтак натисніть кнопку Видалити.

4. У полі Назва введіть ім’я діапазону, який потрібно розблокувати.

5. У полі Клітинки введіть знак рівності (=) та посилання на діапазон, який потрібно розблокувати. Також можна натиснути кнопку Згорнути, виділити діапазон на аркуші, відтак натиснути кнопку Згорнути ще раз, щоб повернутися до діалогового вікна.

6. У разі захисту паролем введіть у полі Пароль діапазону пароль, який надає доступ до діапазону. Установлювати пароль необов’язково, якщо планується використовувати дозволи на доступ. Використання пароля дає змогу бачити облікові дані будь-якого авторизованого користувача, який редагує діапазон.

7. У разі використання дозволів на доступ послідовно натисніть кнопки Дозволи та Додати.

8. У полі Введіть імена об'єктів, що вибираються (приклади) введіть імена користувачів, яким потрібно надати дозвіл на редагування діапазонів. Щоб переглянути приклади імен користувачів, виберіть посилання приклади. Щоб перевірити правильність імен, натисніть кнопку Перевірити імена.

9. Натисніть кнопку ОК.

10. Щоб указати тип дозволу для вибраного користувача, у полі Дозволи встановіть або зніміть прапорці Дозволити або Заборонити, а потім натисніть кнопку Скасувати.

11. Двічі натисніть кнопку ОК. Якщо буде запропоновано, введіть призначений раніше пароль.

12. У діалоговому вікні Дозвіл на змінення діапазонів натисніть кнопку Захистити аркуш.

13. У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть елементи, які інші користувачі зможуть змінювати.

14. У полі Пароль для зняття захисту аркуша введіть пароль, натисніть кнопку ОК і введіть пароль ще раз для його підтвердження.

Установлювати пароль необов'язково. Проте якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи. Переконайтеся, що ви вибрали пароль, який легко запам'ятати. Якщо ви загубите пароль, ви не зможете отримати доступ до захищених елементів на аркуші.

Клітинки, що належать до кількох діапазонів, можуть редагувати користувачі, яким дозволено редагувати будь-який із цих діапазонів. Якщо користувач спробує змінити кілька клітинок одночасно й має право редагувати деякі, але не всі ці клітинки, користувачеві буде запропоновано змінювати клітинки по одному.

Щасти.