Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию.

И снова здравствуйте.

Известно что каждая вновь созданная рабочая книга в Excel открывается с установками, принятыми по умолчанию.

Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги?

Меня, например, часто напрягает ситуация когда вновь вводимое число становится датой. И вернуть его в исходное состояние нет никакой штатной возможности, кроме как поменять формат ячейки и ПОВТОРНО ввести это же число.

Или вам нужно чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер. А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования самого шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel.

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть всего четыре параметра, управляющие настройками для новых книг. Тут вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся. Увы все.

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

Количество листов: Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.

Стили: Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.

Параметры печати: Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.

Ширина столбцов: Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.

Графика: Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл > Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия:

1) из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

2) в поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).

3) сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart! Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBАEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath

У меня это оказалось по пути C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
По умолчанию там пусто.

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам в будущем понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл > Создать, а затем укажите пункт "Новая книга".

Удачи.