Готуємо нараду в Teams.

Всім привіт.

Якщо вже вам випала така честь організувати корпоративну нараду в Teams, то наступні поради вам будуть у нагоді. Розглянемо схему по який мені доводилось працювати: маємо ПК Studio для президії в залі нарад та ПК Модератора, проектор транслює екран ПК модератора на великий екран: це або презентація, або Teams, або web-камера модератора. Доцільність використання великого екрану та проектора в цій схемі сумнівна, але змінити думку щодо цього у мого шефа мені поки не вдалося. 

То ж готуємо наступне:

1) На обох ПК впевнетись що зовнішнІ пристрої (камера,мкф та колонки) належать саме до MS Teams.

2) На обох ПК впевнетись що MS Teams та Windows мають останні оновлення (щоб не почалося термінове оновлення під час наради).

3) Модератор може мати навушники (не колонки!) для контролю якості звуку в MS Teams.

4) В форматі «Нарада» модератор висилає поштою запрошення всім учасникам за угодженим списком, також додає постійних VIP-членів навіть якщо вони не планують приймайти участі: директор, корпоративні ЗМІ, шеф. Потім буде меньше проблем з передачєю відеозапису наради охочим.

5) Всі запрошені мають перевірити в себе наявність останньої версії MS Teams за день до наради. Саме за день, інашке не встигнуть під'єнатися, оновитися тощо. Маю таких забудькуватих періодично.

6) Відеозапис наради проводить виключно модератор! Будь які спроби перехопити цю функцію іншим учасником присікати на корню.

7) Модератор може мати лазерну вказівку якщо презентація на великому екрані потребує такої функції. Краще відмовитись від цього архаізму, бо за моїм баченням презентацію повинен вести доповідач, а не модератор.

8) Модератор може вести чат Teams в форматі «Підняти руку» якщо це узгоджено заздалегідь з усіми запрошеними (потребує дотримання протоколу наради усіма учасниками).

Ось здається і усе. Успіхів та терпіння всім.

Україна переможе!