Всем привет.
В последнее время приходится частенько беседовать в MS Teams. Точно также бывает нужна видеозапись для разбора полетов. Оказалось что формат "Совещание" в MS Teams имеет свои нюансы.
Главное - кто из участников может начать или остановить запись?
Если администратор установил политику компании для сохранения в Microsoft Stream, нужно принять ее, прежде чем начать запись.
Когда запись прекратится, он обрабатывается и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизводству.
Любой пользователь, который соответствует следующим условиям, может начать или остановить запись, даже если Организатор совещания не присутствует:
- имеет лицензию Office 365 Enterprise E1, E3 или E5
- имеет лицензию на запись от ИТ-администратора
- он не гость или из иной организации.
Парочка полезных примечаний:
- запись продолжается, даже если пользователь, который начал запись, покинул совещание.
- запись прекратится автоматически, как только все пользователи оставят совещание.
- если кто-то забудет покинуть совещание, запись автоматически завершится через 4 часа.
По опыту проведения наступили на следующие мелочи:
1) если пользователь принимал участие в совещании не по вашему приглашению, а ему ссылку подарили, то доступ к записи он не получит, что справедливо.
2) в один момент времени запись ведется тоько одним участником. Вы можете ее перехватить точно также как ее могут перехватить и у вас. Если тот кто вел запись вдруг ее остановит, то запись далее не ведется никем. И все остаются без записи! Это издержки демократии собрания в MS Teams.
Для лучщего контроля участников предлагают проведение совещаний в формате "Трансляция" в том же MS Teams. Но такой формат требует полного участия Организатора в совещании или делегирования роли Организатора на двоих и более участников. Справитесь?
Успехов.
2 comments:
Настанова до наради Teams:
1) ви повинні впевнетись у наявності останньої версії вашого клієнта MS Teams та наявності ліцензії на користування за день до проведення наради.
2) під час основної доповіді тримайте свої мікрофони та веб-камери вимкнутими. Також зважте на те що ваша web-камера може бути включеною коли вона знаходиться втопленою в корпус моноблока.
3) не вмикайте у себе відеозапис наради! Відеозапис наради проводить виключно Ініціатор наради.
4) під час обговорення в форматі "Запитання-відповідь" треба підняти знак "Рука" та дочекатися дозволу від модератора наради на включення вашого мікрофона. Або підтримуйте інший формат спілкування з доповідачем, якщо так було принято на нараді.
И добавьте фразу "Если вы соглашаетесь на участие в Собрании Teams вы даете согласие на видеозапись вашего участия Инициатором собрания."
Это сейчас модно!
Post a Comment
А что вы думаете по этому поводу?