OneDrive как сетевой диск в Windows 10.

Всем привет.

Переработка  механизма  доступа  к  данным  облачного  сервиса  OneDrive  стала  одним  из наиболее  значимых  изменений  в  Windows  10.

Следует напомнить что в штатной папке OneDrive в версии Windows 8.1 располагались не столько сами файлы,  сколько  ярлыки  на  них,  а  непосредственное  скачивание  файлов  на  локальный  компьютер производилось лишь тогда, когда пользователь их запускал. Это важный момент. Потому как в Windows 10 синхронизация файлов выполняется уже "по-взрослому", то есть загруженные в облако файлы одновременно хранятся и на жёстком диске. Правда, пользователь может ограничиться  синхронизацией  только  избранных  им  каталогов,  но  в  этом  случае  они  будут удалены  с диска  и  их  просмотр  через  Проводник  станет  невозможным.  

Получается  так,  что  остаётся  только  веб-интерфейс OneDrive?  Не совсем так. Вы по-прежнему сможете просматривать размещённые в облачном хранилище файлы, не скачивая их физически, если подключите папку OneDrive по протоколу WebDAV. 

Говоря  более  простым  языком,  вы  можете  подключить  OneDrive  как  обычный  сетевой  диск. Какие  преимущества  это  даст?  Во-первых,  вы  сможете  просматривать  содержимое  удалённого хранилища через Проводник или любой другой файловый менеджер в полном объёме, во-вторых, налицо экономия дискового пространства на локальном компьютере, ведь физически файлы будут оставаться на сервере  Microsoft.  Разумеется,  все  файлы  и  папки  будут  доступны  для  скачивания,  переименования  и других операций. Как и в случае с любыми сетевыми ресурсами, производительность работы с данным будет целиком зависеть от скорости интернет-соединения. Это будет особенно полезно если вы вдруг решите использовать консольные утилиты для обработки ваших файлов типа robocopy.

Подключение OneDrive как сетевого диска подробно освещено здесь.

Сомневаешься - выбрасывай!

Всем привет.

Хочу сказать что время сейчас самый дорогой ресурс для человека. Наше время это наша жизнь. К великому сожалению мы его тратим не на то, ради чего стоило бы Жить. Да, существуют огромная куча рецептов по тайм-менеджменту, но они, как правило, работают не всегда. Другими словами этих рецептов должны придерживаться не только вы, но и те которые вас окружают, особенно на работе. Иначе вы сможете управлять только тем временным отрезком который остается вам на выходные.

Но что вы можете сделать на работе сегодня? Вам нужно сосредоточиться на тех задачах которые для вас важны. Ваша недостаточная сосредоточенность - результат не только внешних прерываний (клиенты, шеф, звонки). Мы и сами виноваты - мы включаем музыку, на экране наших компьютеров пляшут анимированные изображения, прокручиваются сообщения из чата, интернет-тизеры пытаются привлечь наше внимание. Все это отвлекает глаз и, в конечном счете, мозг. Отвлекающие факторы порождает и беспорядок на рабочем столе как физическом, так и компьютерном. Меня всегда удивляли люди которые просто заваливали свой стол чем попало, но при этом утверждали что у них все под контролем. Существует четкая зависимость между организацией того что на экране компьютера и порядком мыслей в голове человека за ним работающего.

Попробуйте, потратьте несколько минут, наведя порядок на рабочем месте. Лично для меня это очень трудная задача, так что я всегда прибегаю к заклинанию: Сомневаешься  - выбрасывай!

Хаос траблшутинг!

«Я системный администратор! Я борюсь с хаосом, чтобы жить!»

Не забудь модернизировать сервер LDAP. Не забудь поставить заплату на брешь в безопасности zlib и на каждый пакет, использующий эту библиотеку. Впрочем, если задуматься, есть ли пакеты, которые ее не используют? 

Не забудь запланировать очередное 10-кратное увеличение объема внешней памяти на сервере. 

Не забудь решить проблему, возникшую у шефа с Outlook. Сюрприз, он себе купил новый смартфон, подумай над всем необходимым для его обновления. 

Не забудь переустановить Oracle для программистов, у них новая система ERP. 

Проверь, есть ли реализация Wiki-технологии лучше той, которую вы используете на портале. 

Проверь систему регистрации пользователей в AD и на этот раз убедись, что она корректно ведет себя в ситуациях, которые кажутся тебе физически невозможными. 

Убедись, что она не нарушает закон GDPR и удовлетворяет требованиям ISO9000. 

Подумай как убедить пользователей помнить свои пароли, чтобы они не донимали тебя по телефону своими сказками  каждые три месяца.

Проверь, как идет работа над проектами у твоих подчиненных. 

Будь готов отбиваться от очередной инструкции сверху, которая может быть далека от твоих реалий так же как Луна от Земли.

Прочитай нормативку за последние два месяца, чтобы убедиться, что ничто полезное для вашей инфраструктуры не упущено.

Потом, если у тебя останется время(?), начни составлять план на следующий месяц.

Не стоит беспокоиться из-за того, если он будет похож по многим пунктам из предыдущего.

И т.д.

Это все из книги Томаса Лимончелли "Тайм-менеджмент для системных администраторов". Книга, скажу я, вам просто супер. Прежде всего она замечательна тем что написал ее не очередной коуч(тире)менеджер, а практикующий системный администратор. Многие его мысли можно разбирать на цитаты из собственной практики.

HelpDesk рулит!

Всем привет.

В конце уходящего года, вспоминаешь что было. Было много интересного и нового, новые проекты, новые люди, новые пользователи... Чего не было? Точно не было скучно. Даже часто было весело. Как же без этого в ИТ? Вот и я вас просто развлеку сегодня вместо традиционного поздравления на Новый год. Любое сходство с реальными людьми или фирмами следует считать неумышленным. Всем ИТ-кам посвящается. HelpDesk рулит!

У меня ящик почты переполнен. Да, вижу ваша почтовая квота заполнена на 100%. Ну… сделайте что-нибудь. Например? Ну, не знаю, заархивируйте ее, увеличьте квоту, еще… Простите, а удалять старые письма не пробовали? Что, как можно, а вдруг они мне понадобятся! Даже прошлогодние? Да, все что угодно. У меня такая работа, что… Понимаю, уверен что ваша почта вас переживет.

Алло, у меня на диске нет свободного места. Бывает, вы хотите что мы его нашли? Да. Ок, говорите что удалять. Хм, откуда мне знать? Ну, я имел ввиду что я могу кое-что удалить, но кто мне скажет что оно вам надо или нет? Так это ж, вы точно должны знать что надо, а что нет… Я вот вас слушаю и просто пытаюсь понять откуда Я могу знать что Вам по работе надо на вашем же ПК. Ладно, общий кеш системы я вам конечно почищу, это даст вам не более 10% от общего объема занятого места, а что вот дальше…

Алло, мне тут письмо пришло и ссылка с анкетированием. Да, видели такое, и в чем проблема? Так сама анкета где-то в гугле, и для входа нужен адрес gmail. Это как? Нууу, надо полагать это та самая анонимность  анкетирования про которую сказано в самом начале письма.

Вижу вашу заявку что вам нужна почта с клиентом аутлук на телефоне Принесете телефон? У вас какая система, Андроид или АйОс? Конечно принесу, какая система? Не знаю, он кнопочный. Сами глянете.

Я хочу вот такую програмулину. Ок, сам софт есть на нашем фтп, лицензия на нее есть? Нет, а у вас разве нет? Мягко говоря - нет. И не было никогда, судя по всему ее ломали. Ну так поламайте еще раз или скачайте где-нибудь!

Разведка из открытых источников, часть 2.

Всем привет.

Я опять про разведку из открытых источников. На самом деле это не вторая часть, а пересказ статьи Андрея Бирюкова  из журнала "Системный администратор" 4/2012. Столько лет прошло а социальная инженерия до сих пор актуальна. Такое ощущение что современные технологии людей совершенно не меняют.)) Оригинал статьи проверен на себе и приправлен реальным случаями из жизни.

В любой корпоративной сети используется множество разнообразных устройств и приложений, которые должен знать системный администратор. А вот потенциальным злоумышленникам знать о них нежелательно. Какую информацию можно собрать о нашей сети, не используя технические средства? Чем грозит знание злоумышленника о вашей сети?

Идентификация сетевых ресурсов является важным подготовительным этапом перед осуществлением взлома. Если хакер знает, что ваш корпоративный портал работает под управлением IIS 7 и WindowsServer 2008, то ему необходимо найти уязвимости, которым подвержены данные программные продукты. Для этого проще всего поискать в базах уязвимостей. В случае если найти ничего не удалось, то особо продвинутый взломщик может попытаться самостоятельно найти «лазейку», собрав у себя точную копию взламываемой системы и попробовав самостоятельно проанализировать код. 

Проведя анализ уязвимостей «оффлайн», хакер сможет быстро провести атаку и внедрить в атакуемую систему вредоносный код.

В данной статье мы рассмотрим такой малоизученный, но важный аспект, как социальная инженерия.

Социальная инженерия

Говоря об информационной безопасности, все вспоминают про антивирусы, межсетевые экраны и прочие технические средства. А вот про людей, работающих в компании, часто забывают.

А ведь массу полезной информации хакер может почерпнуть из общения с сотрудниками компании и из открытых источников, не прибегая при этом к помощи вредоносных программ и других технических средств. Конечно, работа с персоналом - это прежде всего задача HR-департамента (отдела кадров). Однако сотрудники отделов ИТ и ИБ должны также участвовать в этом процессе. В компании должна быть разработана политика информационной безопасности.

Исходные данные

Прежде всего условимся о том, что известно злоумышленнику. Будем считать, что в самой компании у него нет никаких знакомых-инсайдеров, которые могут сообщить интересующую информацию. Также условимся, что хакер не нарушает закон. «Закон мы должны чтить». Он не использует всевозможные средства прослушивания, «жучки», скрытые камеры и прочее. Вся информация будет добываться исключительно из открытых источников.

Пусть он знает только название компании, сеть которой ему необходимо взломать. Кто-то посчитает, что этого недостаточно для того, чтобы начать взлом, и будет неправ. Введя в поисковой системе название компании, злоумышленник быстро найдет ее официальный сайт. А реклама, как известно, двигатель торговли, и для связи могут использоваться не только стандартные телефон и e-mail, но и более современные ICQ и Skype. В контексте удаленного анализа сети нам наиболее интересны электронная почта и Skype. Также на корпоративном портале, помимо контактной информации, как правило, есть раздел «Вакансии». Это просто кладезь информации. Вот с него и начнем сбор информации.

STDU Viewer для плохих копий.

Всем привет.

Мне частенько необходимо перечитывать книжки формата PDF. Кроме стандартного Adobe Reader обычно пользуюсь SumatraPDF. Но в последний раз попался мне вариант не очень хорошего качества в плане контраста. Книга была довольно интересная и я чуть было не решил купить ее бумажный вариант. Но не тут то было, бумажный вариант оказался с заоблачным ценником в силу каких то маркетинговых выкрутасов и таможенных накруток. Поэтому, увы, я вернулся к электронной копии. Но читать же такое невозможно!

Неужели нет возможности исправить контраст текста в режиме чтения? Увы, ни в Adobe Reader ни в SumatraPDF таких опций не оказалось.

Выручил меня STDU Viewer. 

Этот вьювер имеет "Вид\Настройки просмотра документа" которые и предлагают как раз то что мне было надо. Более того, он эти новые настройки может запомнить по отношению к моему документу.

Браво!

5 правил устойчивости к стрессам.

Всем привет.

Случайно наткнулся на  заметку бывалого "Как сисадмину противостоять стрессам"

И знаете, автор во многом прав. Слово «стресс» уже давно вышло за рамки медицинской терминологии. Сейчас это практически синоним современной жизни, но как же иногда хочется тишины и покоя. Тем более что в требованиях к соискателям на многие вакансии повсеместно пишут опцию "быть стрессоустойчивым". Современный кошмар?)

Так вот, автор выделяет пять правил которые помогают сисадмину выжить. Выжить на работе, ибо в современной жизни мы на работе проводим больше времени чем вне ее. А сисадмина могут достать и среди ночи, и в отпуске. Приходиться с этим жить(.

Правило первое: «Отбивайся».

100%, не бойтесь показаться кому-то не хорошим парнем. Расставляйте правильно приоритеты и старайтесь чтобы эти приоритеты ваш руководитель внезапно не менял по своему видению. Обозначьте и стойко защищайте свою зону ответственности. Не становитесь в позицию "чего изволите" ибо очень быстро на вашей шее будут сидеть все подряд. А рабочего времени у вас не прибавиться. И к тому же одну и ту же проблему решать для одного и не решать для другого пользователя чревато. Желательно чтобы все пользователи для вас были равны. А еще лучше приручайте всех обращаться в сервисдеск, если он у вас есть. Самое плохое когда пользователь указывает вам как именно вы должны решать его проблему - таких надо ставить на место мягко и безотлагательно!

Правило второе: «Делегируй».

Это уже как повезет. Будет ли у вас возможность делегировать кому-либо то что пришло вам. Тут первую скрипку играет ваш линейный руководитель и именно его вы должны убедить что вот эту работу надо перепоручить другому отделу или смежникам. Иначе будете отвечать на весьма странные вопросы по поводу кондиционеров или вентиляторов.

OneDrive как сетевой ресурс.

Всем привет.

При использовании сервиса "OneDrive для бизнеса" частенько может пропадать связь с ресурсом или нужным документом. Или пользователю неверно нарезали права доступа. Может потребоваться определенное время для решения такой проблемы.

В первом приближении в качестве временного решения (и проверки его прав на ресурс) можно дать сетевой доступ как к обычному сетевому ресурсу. Начинаем подключение сетевого диска.

Выбираем "Подключиться к web-сайту..."

А далее указываем адрес web-ресурса через http.

Успехов.

Я твой Редактор.

Всем привет.

Сегодня почти серьезно. На тему дня.

Макс и Мег часто общались в мессенджере. Порой ему казалось что этa штука ему заменяет ее больше чем хотелось бы, но пока он не знал как изменить ситуацию.

- Привет, привет.

- И тебе привет.

- Как дела?

- Норм

- У тебя все хорошо? 

- Да, а что?

- Спросил потому что...

- Чего хотел то? Я занята.

- Ну ...прости, не хотел помешать.

- Ты мне не мешаешь. Звони, пиши...

...

Его сетевое общение получило новое продолжение в один из будних дней лета. Как обычно, он начинал диалог первым.

- Привет, Солнце.

- Привет). Я Солнце?

- Ну, в принципе, да. Для меня. - ответил он, но тут же подумал - Тыць, ...Солнце???  А это еще что такое? Я же этого не писал!

- Но подумал ведь? Разве это не то? - получил сообщение Макс в другом окне.

Макс тупо уставился в свой смартфон. Полистал пальцем мессенджер вверх вниз,.. никого более.

- Я опять поймал заразу... - с сожалением подумал он.

- Это зараза поймала тебя.) Но почему же так грубо? - тут же появилось в другом окне.

Макс чуть не выронил телефон на пол от удивления. Минутку... В новом окне диалога значился только один адресат - Редактор. 

- Ты кто? Что за... Ред[актор]? - настучал Макс. Причем окончание слова набрали за него.

- Да. Я твой новый Редактор. Версия 1.00.1, с последним смысловым патчем. Я могу заканчивать твои предложения в диалогах, а также иногда корректировать ход твоих мыслей. Но, будь осторожен, это не протестированная пока фича.

- Аааа, ты, блин, откуда? - спросил Макс.

- От верблюда. Что, не нравится ответ? - заметил Редактор - Шучу, это же твои слова, помнишь? Я бесплатное приложение из Google Play. Мой рейтинг позволяет выполнять авто-установку всем кто подолгу сидит в мессенджерах.

- Вот зараза, все-таки вирус... - подумал Макс.

- Я бы так не сказал! - возразил Редактор. - А сейчас обрати внимание на свой диалог с Мег.

Макс хотел двумя пасами удалить его но тут же осекся - в диалоге с ней замелькало новое сообщение!

- Так что ты хотел? - мелькал ее вопрос.

- Знаешь,... - начал было он писать раздумывая, - ведь мы [давно не виделись, но я еще помню как звучит твой голос музыкой ручья.] 

Шрифт для экономии тонера при печати.

Всем привет.

Не взирая на борьбу за экологию в наших офисах не стали меньше печатать. Печать, печать, всюду печать. У некоторых пользователей даже по несколько точек печати. И даже то что написано или распечатано опять же может быть отсканировано и... повторно распечатано. Безбумажный офис превратился  в далекую мечту.

Но ИТ специалисты пытаются включить экономию для пользователя: экономию или бумаги или тонера. 

Как можно экономить бумагу я писал вам давненько про печать брошюрой. Но тут есть моральный аспект - не все могут прочитать такой мелкий шрифт. И второе - не все руководители  привыкли читать что-либо даже с обратной стороны листа, не говоря уже о брошюре. Так что с бумагой пока не сложилось.)

Будем экономить тонер.

Не открою Америку когда скажу что многие модели принтеров имеют такую фичу как "Экономия тонера при печати". Во что это выливается? Я наблюдал два варианта. 

Первый это общее понижение контраста на весь лист. Иногда получалось совсем плохо, народ не знал про включенную экономию и потому пробовал еще раз и еще. И как тут было не вспомнить поговорку "Принтер экономящий свой тонер увеличивает расход вашей бумаги".)

Второй вариант это печать контурным шрифтом. Если таковой загружен в сам принтер. Как для меня это то что надо. По оценкам экспертов получается экономия тонера от 25% на лист. 

Разумеется большое значение имеет шрифт самого документа. Сделаю небольшое отступление на эту тему. 

Есть ли альтернатива папке "Документы"?

Всем привет.

Оказывается с вирусной атакой можно бороться разными способами. Например удалить все потенциальные для заражения файлы пользователя. Типа doc, xls, pdf и т.п. Вирус пришел, а инфицировать нечего.)

Ну да ладно, уточним технические детали следующего решения. 

Наш пользователь получил команду сверху хранить все свои файлы только в папке "Документы" (ранее "Мои документы"). Со всех остальных папок и  дисков офисные файлы обещали попросту удалить с помощью применения GPO. Как для Администратора такое решение можно приветствовать ибо можно будет автоматизировать процессы бэкапов пользовательских файлов. Да и перенос всего самого "дорогого" на новый ПК будет проходить быстрее.

По умолчанию папка "Документы" находится в профиле пользователя на диске "С". В случае серьезных проблем с Windows диск "С" страдает в первую очередь вплоть до переформатирования.

Декларация информационной безопасности банка.

Всем привет.

Вы читали постановление Национального банка Украины №95? Нет? А, так вы не работаете в банке. Тем не менее сей документ может быт полезен всем специалистам информационной безопасности.

Нашумевшее постановление Национального банка Украины №95 "Про затвердження Положення про організацію заходів із забезпечення інформаційної безпеки в банківській системі України" прошлого года. Такой вот документ по информационной безопасности для коммерческих банков был издан длиной в 150 пунктов. НБУ всех предупредил.

Анализируя документ с технической точки зрения попал на замечательного коллегу по перу Максима Олейника где он в своей статье "Постанова НБУ №95. 150 шагов к безопасности банка" подробно прошелся по пунктам это постановления. Иногда останавливаясь на возникших попутно вопросах. Я бы мог вам дать просто ссылку на оригинал (впрочем вот она), но мне хочется вставить и свои пять копеек. Поэтому я позволю себе заимствовать его текст ниже почти полностью.

В этой статье мы определим суть требований изложенных в постановлении №95 Национального Банка Украины от 28 сентября 2017 года. Данный документ регламентирует требования к организации мероприятий по обеспечению информационной безопасности в банковской среде Украины. Помимо этого, мы попытаемся понять предпосылки и своевременность появления данного положения, а также сравним его требования с другими подобными европейскими и мировыми нормами.

Современные тенденции развития банковского сектора предполагают наличие широчайшего спектра услуг предоставляемых потребителям, которые они получают в реальном времени. Значит, успешно функционировать при таких условиях возможно только при эффективном и широком применении автоматизированных компьютерных систем и средств.

Повсеместная компьютеризация, помимо удобств, имеет и недостатки, т.к. корпоративная инфраструктура подвержена удаленным анонимным атакам. Разнообразие видов и целей атак постоянно увеличивается. Все об этом наслышаны, но, к сожалению, вопросы кибербезопасности были подняты на качественно новый уровень только после масштабной хакерской атаки на предприятия и учреждения Украины в 2017 году.

Вот мы и разобрались с глобальными предпосылками появления Положения №95 от НБУ и что конкретно послужило триггером этого процесса.

Первое впечатление что не случись массовая кибератака в 2017-м, то документ бы так и не родился. 

Системные требования для ABBYY Recognition Server.

Привет.

Лет пять тому наравне с ABBYY Fine Reader мне довелось внедрять для нашей канцелярии еще один продукт компании ABBYY. Это ABBYY Recognition Server.

Это было весьма актуально ибо ABBYY Recognition Server обеспечивает полный перевод бумажного архива в электронный вид.

ABBYY Recognition Server позволяет автоматически перевести архив бумажных документов  в электронный вид: распознает бумажные документы и сохранит их в электронный архив в необходимом формате – текстовом или в виде изображения. Сканирование и распознавание документов происходит в автоматическом режиме, требуется лишь правильно настроить сценарии обработки.

Появилась новая возможность доступности сервиса распознавания документов для каждого сотрудника не сходя с его рабочего места. Для этого надо было установить в локальной сети ABBYY Recognition Server - и сервис распознавания стал доступен всем сотрудникам организации через ABBYY Recognition Client. Каждый сотрудник получил возможность за несколько минут распознать нужный ему для работы документ.

Однако при установке и запуске самого сервера пришлось малость повозиться. Обычное дело, ибо сам продукт пришел без каких либо ценных указаний сверху. Но ведь и политику безопасности в компании никто не отменял. Очень быстро я пришел к выводу что без компромиссов с определенными запретами мой ABBYY Recognition Server работать не будет. Поэтому для экономии вашего времени ниже привожу список опций которых без которых сервер не хотел запускаться.

При установке ABBYY Recognition Server 2.0 на сервер Microsoft Windows необходимо было выбрать опции COM и Web services.

Кроме того на сервере должны быть запущены службы "Локатор удаленного вызова процедур" и "Удаленный вызов процедур (RPC)".

На сервере должны быть также установлены IIS и NET Framework 2.0+.

И последнее - в сетевых настройках должны быть активны "Клиент для сетей Microsoft" и "Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft".

Вот такая была ситуация. Скажу вам честно что ABBYY Recognition Server потребовал некоторых уступок в плане безопасности от сервера Microsoft Windows. Возможно 4-я версия в этом отношении менее требовательна.

Успехов.

Continuous delivery. Практика непрерывных апдейтов.

Всем привет.

В издательстве "Питер" вышел перевод интересной книги Эберхарда Вольфа (Eberhard Wolff) "Continuous delivery. Практика непрерывных апдейтов".

Эта книга поможет всем, кто собирается перейти на непрерывную поставку программного обеспечения. Руководители проектов ознакомятся с основными процессами, преимуществами и техническими требованиями. Разработчики, администраторы и архитекторы получат необходимые навыки организации работы, а также узнают, как непрерывная поставка внедряется в архитектуру программного обеспечения и структуру ИТ-организации.

Автор познакомит вас с популярными передовыми технологиями, облегчающими труд разработчиков: Docker, Chef, Vagrant, Jenkins, Graphite, ELK stack, JBehave и Gatling. Вы пройдете через все этапы сборки, непрерывной интеграции, нагрузочного тестирования, развертывания и контроля.

Кому же адресована эта книга?

Эта книга адресована руководителям, архитекторам, разработчикам и администраторам, желающим внедрить методологию непрерывного развертывания как метод или средство интеграции разработки и эксплуатации (DevOps) в своей организации.

• В теоретической части книги руководители познакомятся с процессом, лежащим в основе непрерывного развертывания, а также с требованиями и выгодами для их предприятий. Кроме того, они научатся оценивать технические последствия от внедрения непрерывного развертывания.

• Разработчикам и администраторам будет представлено исчерпывающее введение в технические аспекты, благодаря чему они смогут приобрести навыки, необходимые для конструирования и внедрения конвейера непрерывного развертывания.

• Архитекторы, помимо технических аспектов, узнают также о влиянии непрерывного развертывания на архитектуру программного обеспечения.

Поиск по подсветке текста в документе.

Всем привет.

Какой формат круче - DOCX или PDF? А может так нельзя спрашивать?

Может и нельзя, но вот какая штука. Занялся я чтением технический литературы в электронном виде. Основной формат моих книжек это формат PDF. А я когда читаю люблю делать пометки на будущее. В обычных книгах это делаю карандашом, а здесь просто выделяю цветом. В Acrobat-e это инструмент Highligh Text Tool.

И тут  меня посещает мысль что эти пометки надо как то уметь искать  в будущем, не листать же всю книгу глазами. Целесообразнее между ними двигаться прыжками. А не тут то было. Оказывается ни Adobe Acrobat ни Adobe Reader этого не умеют делать. Ужас.

Вот полюбуйтесь сами - даже расширенный поиск не предоставляет такого критерия.

Может есть читалка формата PDF от третьих фирм которая это позволяет делать? Пока я такой не знаю. А вот в MS Word в документе формата DOCX такая подсветка  текста ищется на раз два.

Так что сегодня 1:0 в пользу DOCX.

Особенность утилиты Where.

Всем привет.

Есть такая полезная утилита where.exe в Windows 7. Она отображает расположение файлов, совпадающих с шаблоном поиска. По умолчанию поиск выполняется в текущем каталоге и в каталогах, указанных в переменной среды PATH.

Параметры:
    /R       Рекурсивный поиск и отображение файлов, соответствующих указанному шаблону, начиная с указанного каталога.

    /Q       Возврат только кода выхода без отображения списка найденных файлов (тихий режим)

    /F       Отображение найденных файлов в кавычках.

    /T       Отображение размера, даты и времени изменения для всех найденных файлов.

    шаблон  

Шаблон поиска для искомых файлов. В шаблоне можно использовать подстановочные знаки * и ?. Также можно задавать конструкции "$пер:шаблон" и "путь:шаблон", где "пер" представляет переменную среды, и поиск осуществляется по путям, указанным в переменной   среды "пер". Эти конструкции не следует использовать с параметром /R. При поиске к шаблону также добавляются расширения из переменной PATHEXT.

     /?      Вывод справки по использованию.

  Примечание. Эта служебная программа возвращает код ошибки 0, если
              поиск был успешным, 1 - если безуспешным, и
              2, если возникли ошибки.

Примеры:
    WHERE /?
    WHERE имя_файла имя_??????.*
    WHERE $windir:*.*
    WHERE /R c:\windows *.exe *.dll *.bat
    WHERE /Q ??.???
    WHERE "c:\windows;c:\windows\system32:*.dll"
    WHERE /F /T *.dll

А теперь сюрприз: если файл в системе присутствует по PATH, но у пользователя от которого выполняют запуск WHERE нет прав на запись (Write) в папку где находится сам файл, то файл не будет найден. Т.е. файл виден (Read), может быть выполнен (Exec), но WHERE его не найдет. Вот так.)

Увидимся.

ABBYY Hot folder and Scheduling.

Hello my readers.

Do you know software ABBYY FineReader? I 'm sure yes. Many people use this popular software for OCR handling of scanned documents. So, this software isn't free. I think that you know it. Of course, you can use as OCR various online web-services. But what will you do in case if your documents may have confident information?

So, I know about good resolution of this task. Its name is "ABBYY Hot folder and Scheduling".

What's that? It's feature of ABBYY FineReader. You can install this service for any Windows server. And for documents OCR-processing you can select shared folder for many users of your company.

The configuration of ABBYY Hot folder and Scheduling has three steps. You can see it below: types of file, language recognition and folders of sources or destination. It's easy!

Step #1:

Несовместимая совместимость в MS Word 2010.

Всем привет.

Сегодня про совместимость форматов документов между версиями MS Word. 

Не так давно в Microsoft Office 2007 был введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций. Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word. Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы). Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

А вчера в связи  с переходом на новую систему документооборота обратил внимание на одну деталь. Если вы помните в версии MS Word 2007 при сохранении была такая фишка как "поддерживать совместимость с Word 97-2003". В этом случае вы теряли некоторую функциональность в форматировании документа, но могли быть уверены что ваш документ 100% откроется в версиях от Word 97 до Word 2003.

Windows 7 - поиск по содержимому документа.

Всем привет.

Сегодня тема поиска. Поиска  в документах. Т.е. не просто поиск файлов по названию, а поиск по содержимому документов doc, docx, xls, xlsx и т.п. Самое интересное что поиск в документах в Windows XP отличается от организации поиска в Windows 7. Более того, многим даже кажется что поиск в приложениях MS Office 2003 был организован более логично чем в версии 2010. Может это сила привычки?

Другие пользователи используют для поиска  сторонние программы типа Far или Total Commander. Несомненно в них есть свои плюсы (и минусы), но мы настаиваем на обычном пользователе, который пользуется на работе только тем софтом который ему установили.

Т.е. Windows 7 и MS Office 2010.

Итак можете сразу успокоить пользователя что поиск  по умолчанию будет вестись даже если "служба индексирования" отключена. Т.е. абсолютно по всем файлам, к которым у пользователя есть доступ.