Microsoft Print to PDF

Привіт.

На швидкоруч накидаю вам пару слів про  проблему з Word (або Excel), яка натомість не в ньому.

Ось ви маєте документ, бажате пустити його на друк, і Word зависає... надовго, іноді назавжди. Особливо прикро коли перед цим той документ був не збережений. Перезапуск Word не вирішує цю проблему, тому що проблема не в ньому.

А в принтері який визначено as default. Тобто якщо з принтером якісь негаразди від заминання паперу до 'я пішов в оффлайн' , то Word намагатимеся з ним вийти на зв'язок для друку довго довго...

Тому тут швидка порада одна - робити в себе завжди основним локальний  принтер  `Microsoft Print to PDF`. Він завжди доступний!

А вже потім, якщо так треба нищити зелену планету, вибирати реальний принтер.

Щасти.

Ще раз про TIFF Viewer

Привіт усім.

Я все ж таки знайшов “класичну” утиліту - Xerox TIFF Viewer 1.0.

Вона колись постачалася разом із драйверами та програмним забезпеченням для багатофункціональних пристроїв Xerox, коли ті масово сканували у формат TIFF G3/G4 (особливо для факсів).

🧩 Що про нього варто знати:

* 📄 Підтримує багатосторінкові TIFF - саме тому його свого часу і ставили в офіси.

* ⚡ Працює швидко навіть на слабких системах, бо написаний ще до ери .NET.

* 📑 Може показувати сторінки, масштаб, обертати, друкувати.

* 💾 Розпізнає старі TIFF з CCITT Group 3/4 стиском (факсовий стандарт).

* 🧱 Не потребує інсталяції складних компонентів - працює навіть на Windows 10.

⚠️ Але треба врахувати:

* Програма дуже стара (кінець 1990-х / початок 2000-х).

* Підпису драйверів чи сертифікатів у неї немає, тому Windows SmartScreen може лякати попередженням.

* Не підтримує нові формати TIFF (наприклад, із ZIP-компресією чи 16-bit каналами). Як приклад з того ж таки Paint моєї Windows 10 він TIFF не відкрив.

📌 Підсумок:

Для простого перегляду багатосторінкових TIFF цей старенький Xerox TIFF Viewer - чудове мінімалістичне рішення, і навіть зараз не має гідної “офіційної” заміни з такою швидкістю й простотою.

З сайту він завантажується інсталяшкою, але потім його можно переносити вільно.

Щасти.

PDF друк різних розмірів.

Привіт привіт.

Для Acrobat Reader, скоріше за все і для інших переглядачів PDF-документів також, якщо PDF-файл містить сторінки різних розмірів, наприклад форматів Letter або Legal, можна налаштувати, щоб сторінки друкувалися на відповідному розмірі паперу. Параметр вибору джерела паперу дає принтеру команду вибирати вивідний лоток, який найкраще підходить для кожної сторінки PDF.

Ніби то все зрозуміло, але є одне але.

Реальна ситуація - в БФП заряджено папір формату А4 та А5.  На інших форматах запроваджена абсолютна економія.

Тобто  якщо вибрано параметр «Вибирати джерело паперу за форматом сторінки PDF» то розумний Acrobat Reader повинен або надіслати документ на друк якщо він А4 або А5, або зробити щось інше якщо розмір не збігається, наприклад масштабувати до такого розміру або повідомити про невідповідність розміру сторінки користувачеві.

Дійсно, насправді відбувається спроба друку, документ пішов, БФП отримав завдання та прокричав що "такого паперу в мене немає", а от Acrobat Reader і оком не повів. Йому байдуже. Він за головного).

Зворотнього зв'язку тут немає!

Тому бажано відключати цей параметер перед друком, його спрацювання контролюється розміром попереднього перегляду праворуч.

Або виконати дії по налаштуванню друку як показано тут. Звісно якщо у вас є багато зайвого паперу.

Щасти вам.

Про багатосторінковий TIFF.

Привіт привіт.

Останній апдейт Windows 10/11 наполегливо переналаштовує Фотографії (Photos) як засіб по замовченню для перегляду всіх форматів зображень. 

Все було б добре але Photos не показує далі першої сторінки в багатосторінкових TIFF. А це буває критично, бо мій сучасний БФП саме такими TIFF-ми  віддає мені скани.

На щастя ще є Windows Photo Viewer який це робить на ура і мені достатьно замінити асоціацію Tif/Tiff-файлів. Але схоже на те що Microsoft  хоче позбутися Windows Photo Viewer назавжди.

Якщо Microsoft остаточно прибере Windows Photo Viewer, то в Windows залишиться два штатних варіанти для багатосторінкового TIFF:

1. Windows Fax and Scan - він точно не зникне найближчим часом, бо входить у стандартний набір компонентів Windows і використовується корпоративними клієнтами для роботи зі сканерами та факсами. Він трохи “офісний” на вигляд, але справно показує всі сторінки TIFF і дозволяє перегортати їх.

2. Paint (новий, у версіях після 2023) - Microsoft оновила Paint, і він навчився відкривати TIFF, у тому числі багатосторінкові, але інтерфейс для перегортання сторінок там поки що дуже примітивний.

Cтискаємо PDF-файл.

Привіт привіт.

Уявіть що досі трапляється задачка у користувача де PDF файл розміром на 12 Мб треба "стиснути" до, наприклад,  10 мб. Я знаю що такий формат документа в принципі не призначений для будь-яких змін, але деякі сучасні комплекси мають неадекватні обмеження. І наш користувач у розпачі. 

То це можливо? Так, стиснути PDF-файл з 12 МБ до 10 МБ - цілком можливо, але все залежить від вмісту цього файлу. Ось кілька ключових моментів для розуміння:

 🔍 Що впливає на розмір PDF-файлу

1. Зображення: Найчастіше "важкими" є саме картинки (особливо у високій роздільній здатності, або вставлені як скановані сторінки). Скани як зображення в PDF-файлі то біда!

2. Вбудовані шрифти: PDF може містити цілі шрифтові файли, якщо вбудовані неефективно.

3. Мультимедіа: відео чи аудіо рідко, але іноді можуть бути включені. Теоретично то можливо, але я не зустрічав таких випадків.

4. Надмірне форматування, коментарі, непотрібні об’єкти: Це менш суттєво, але теж впливає.

 🛠️ Що можна зробити для стиснення

1. Стиснення зображень:

   * Зменшення роздільної здатності (наприклад, 300 dpi → 150 dpi).

   * Перекодування у формат JPEG з компресією.

2. Оптимізація PDF-структури:

   * Видалення невидимих шарів, метаданих, непотрібних елементів.

3. Використання спеціальних утиліт:

   * Онлайн-сервіси: [SmallPDF](https://smallpdf.com/compress-pdf), [ILovePDF](https://www.ilovepdf.com/compress_pdf)

   * Безкоштовні програми: `Ghostscript`, `qpdf`, `pdftk`, `PDF Arranger`, `PDFsam`

   * У Adobe Acrobat Pro є вбудована функція “Save as Optimized PDF”

 🧪 Реалістичні результати

* Якщо у файлі багато зображень — можна стиснути в 2-3 раи і більше, втративши трохи якості. Тут наявність зображень грає нам на руку, бо ніяке форматування не порушується. Але без фанатизму, будь ласка.

* Якщо файл містить лише текст і векторну графіку — стиснення буде мінімальним (5–15%).

Вважаємо що наш документ містить конфіденційну інформацію тому ніякого онлайн, а Acrobat Pro коштує грошей.

Тому ми хочемо безкоштовний, офлайн-інструмент, бажано без встановлення (portable). Це звужує коло рішень, але декілька реально працюючих варіантів все ж є. Поїхали.

Не відкривається PDF.

Привіт привіт.

Цікавий випадок був вчора з документом PDF. Він надійшлов поштою і містив скан (як з'ясували пізніше) договору. 

Acrobat  Reader його ні в яку відкривати не хотів, тобто він намагався але йому не вистачило для відкриття якогоcь шрифта тому все вперлося в його повідомлення "Ми завантажуємо необхідні шрифти, треба зачекати" та в чистий лист самого документа на екрані.

Зрозуміло що користувача такі повідомлення дратують більше ніж мене, він все ще виріть що в 21-у сторіччі все має літати... 

Ок, тоді треба відкрити документ без Acrobat-а?  Першим берем Word та відкриваємо його там. Ух, а тут все чудово, бачу тільки скан, але мені стало цікаво якщо то був скан навіщо ж додаткові шрифти Acrobat-у? При дослідженні виявилось що колонтитули документа містили рядок тексту китайською мовою.) Тому Acrobat  Reader вирішив витримати  протокол відкриття документу до останнього. Ще невідомо чим би це усе закінчилося якщо політика фірми не дозволяє скачувати шрифти з інтернета.

Можно ще було спробувати закинути документ в Edge. Взагалі то я всім рекомендую для перегляду та друку PDF-файлів SumatraPDF, він працює без інсталяцій одним легеньким файлом та freeware.

Щасти.

SaveAsPDF чи PrintToPDF?

Привіт привіт.

На сьогодні функція збереження документа в форматі PDF надто популярна. Але мало хто звертає увагу що в Windows є два шляхи для цього і які присутні там штатно. 

Наприклад для Microsoft Word різниця між SaveAsPDF та PrintToPDF полягає в наступному:

1. SaveAsPDF:

- Призначення: функція "Save As PDF" використовується для збереження документа у форматі PDF без потреби друку,  тобто по меню "Зберегти як...". Це дозволяє зберегти вміст документа, включаючи стилі, шрифти, картинки та інші елементи форматування, без будь-яких змін. 

- Використання: при використанні цієї опції документ зберігається як PDF-файл, не зважаючи на жодні налаштування принтера.

- Контроль якості: збереження через SaveAsPDF гарантує, що форматування документа буде точно збережено. Це найбільш підходящий спосіб для збереження документів у PDF для пізнішого використання або розповсюдження.

2. PrintToPDF (як системний принтер):

- Призначення: функція "Print to PDF" працює, як звичайний процес друку, але замість того, щоб надсилати документ на фізичний принтер, він зберігається як PDF-файл. Цей метод має на увазі, що ви "друкуєте" документ, а не просто зберігаєте його.

- Використання: використовується через опцію "Друк" у Word, вибираючи PDF як "принтер". Це може бути корисно для документів, де важливо врахувати, як вони будуть виглядати при друці (наприклад, з урахуванням полів, макетів).

- Контроль якості: оскільки це процес друку, є ймовірність втрати деяких елементів форматування або якості, якщо налаштування принтера не оптимізовані.

Ключові відмінності:

- Збереження формату: "SaveAsPDF" краще зберігає форматування і макет документа в оригінальному вигляді.

- Процес: "PrintToPDF" фактично імітує друк документа, тоді як "SaveAsPDF" є більш прямолінійним методом для створення PDF-файлів без урахування фізичного принтера.

Загалом, якщо вам потрібно отримати PDF без будь-яких змін, "SaveAsPDF" - це кращий вибір. Якщо ж потрібно емітувати друк (наприклад, для перевірки поля або макета), тоді "PrintToPDF" може бути корисним. Іншими словами, якщо вам важливо щоб майбутній PDF не трапився поламаним  десь в області колонтитула то використовуйте завжди SaveAsPDF!

Сканирование по сети с МФУ.

Всем привет.

Несмотря на некоторую давность статьи анализ информации для меня в ней на 90% актуален и по сей день. Оригинал автора публиковался здесь - Коробко И. Сетевое сканирование с помощью МФУ от HP. //журнал "Системный администратор", №12, 2008 год, с.44-48.

Процедура инсталляции драйверов и необходимого программного обеспечения сетевых МФУ – достаточно длительный процесс, в результате которого на компьютер клиента устанавливаются лишние программное обеспечение и устройства.

Тогда давайте вычленим из дистрибутива необходимые компоненты.

Все знают о надежности черно-белых принтеров и сканеров, созданных инженерами компании HP. Несколько лет назад под этой маркой появились многофункциональные устройства: принтер, сканер, копировальный аппарат, а иногда и факс теперь объединены в одном устройстве.

МФУ со временем эволюционировали: сначала была реализована поддержка только USB-интерфейса. Сетевое подключение этих устройств можно было обеспечить с помощью Jet Direct. Принтер при таком подключении функционировал прекрасно, сканер давал частые сбои. Позже этот недостаток был устранен. В настоящее время МФУ поддерживает LAN и USB-интерфейсы.

Несмотря на это, основной недостаток – неудобное программное обеспечение – не был устранен. Привожу список недостатков входящего в комплект программного обеспечения:

• длительное время установки (30-40 минут);
• при установке сетевого МФУ создается локальный принтер на клиенте;
• нестабильная работа программы сканирования при подключении МФУ как сетевого устройства;
• установка графического интерфейса для драйвера принтера, что неблагоприятно сказывается на скорости работы МФУ.

Несмотря на прекрасно реализованную аппаратную часть, программная часть сильно недоработана. В связи с этим предлагается вычленить из прилагаемого к МФУ компакт-диска драйверы принтера и сканера. Поскольку в настоящее время в продаже только МФУ с поддержкой сети (например, HP 3390 или HP 2727), то вычленять программу сканирования не нужно, поскольку мастер работы со сканером и камерой входит в состав операционной системы Windows. Для предыдущих моделей МФУ c USB-интерфейсом необходимо использовать Jet Direct для преобразования USB и LAN. Для управления такого рода системой необходимо специфическое программное обеспечение. В противном случае невозможно будет отсканировать изображения с помощью таких программ, как Photoshop или ACDSee. Если принято решение отказаться от использования программы сканирования HP, то рекомендуется использовать аналогичную программу ScanVue, в которой реализована связка USB-LAN.

Советы по безопасности на рабочем месте.

Всем привет.

Период новогодних праздников самый расслабляющий для сотрудников фирмы. Некоторые из них становятся настолько беспечными что твердо уверены, что за сохранность их цифровой информации отвечает кто-угодно кроме них самих. Пару советов по безопасности на рабочем месте не помешают.

Используйте двухфакторную аутентификацию где только возможно. Если ваш персонал использует электронные ключи заставьте их эти ключи правильно хранить (сейф или забирать с собой).

Не сохраняйте пароли в web-браузерах.

Чаще используйте режим "Инкогнито" и завершение работы по меню "Выход" в web-браузерах.

Не открывайте PDF-документы в web-браузерах. Перенастройте их открытие на SumartaPDF, Foxit или STDUViewer.

Включите AdBlock и NoScript, отключите Flash и Java в web-браузерах если это не использует прикладная задача.

Не обсуждайте рабочие вопросы в мессенджерах типа Viber и Telegram. Тем более не пересылайте в этих мессенджерах пароли и важные документы в открытом виде. Периодически удаляйте историю.

Не подключайте личные смартфоны к рабочим ПК даже для подзарядки. Используйте для этого автономные зарядные устройства или павербанки.

Берегите себя.

STDU Viewer для плохих копий.

Всем привет.

Мне частенько необходимо перечитывать книжки формата PDF. Кроме стандартного Adobe Reader обычно пользуюсь SumatraPDF. Но в последний раз попался мне вариант не очень хорошего качества в плане контраста. Книга была довольно интересная и я чуть было не решил купить ее бумажный вариант. Но не тут то было, бумажный вариант оказался с заоблачным ценником в силу каких то маркетинговых выкрутасов и таможенных накруток. Поэтому, увы, я вернулся к электронной копии. Но читать же такое невозможно!

Неужели нет возможности исправить контраст текста в режиме чтения? Увы, ни в Adobe Reader ни в SumatraPDF таких опций не оказалось.

Выручил меня STDU Viewer. 

Этот вьювер имеет "Вид\Настройки просмотра документа" которые и предлагают как раз то что мне было надо. Более того, он эти новые настройки может запомнить по отношению к моему документу.

Браво!

Кинооператор сегодня.

Всем привет.

Наверное профессия кинооператора сейчас выглядит несколько по другому.

Для показа презентации страховой кампании нужна была организация показа что-то типа телемоста. Почему так пафосно? Дело в том, что часть слушателей были собраны в зале где собственно и проводилась сама презентация. А другая часть слушателей было приглашена в собрание Skype на эту же презентацию. 

При этом нас обязали одновременно:

- передать картинку презентации на большой экран чрез проектор

- передать картинку презентации в Skype

- передать картинку самого выступающего в Skype

- передать голос выступающего в Skype

- сделать запись всего выступления.

Skype, как оказалось, чудесно с этим справляется. Он захватывает и поток с web-камеры (выступающий) и слайды с презентации (проектор) располагая их рядом. Вам, как оператору, надо только время от времени решать что передавать тем кто находится в собрании Skype. Более того, к качестве основного ПК был выбран моноблок, который в ввиду большого зала находился в WiFi-сетке. Единственное чего мы не угадали, так это формата самой презентации. Им оказался документ PDF-формата. Листается также просто как в Adobe Reader так и в SumatraPDF.

Такая вот премьера состоялась.

Через неделю приехал лектор учить наших топов "корпоративным ценностям". Нам, как обычно, надо обеспечить показ презентации лектора.

Практика с мультимедиа в PDF-документе.

Всем привет.

Небольшая практика по поводу мультимедиа в PDF-документе. Если помните я писал про это здесь. 

Так вот решил я озвучить один PDF-документ с помощью вставки MP3-треков.Так чтобы читатель при прочтении каждой страницы в фоне слышал соответствующую музыку. Задача ставилась сделать это максимально без участия читателя. Он читает и не должен отвлекаться от приятного чтения. Это можно? Не проблема. 

Проблемы появились  в другом. 

Во первых, если саундтрек запускается при появлении страницы, а прекращается при ее исчезновении(закрытии) с просмотра, то на большом мониторе страниц на просмотр может быть и две. А значит и саундтреки накладываются при звучании. Предлагать читателю самому выключать саундтрек не есть хорошо. И один саунд-трек не вытесняет другой.

Во вторых, для проигрывания мультимедиа (mp3, swf, mp4) необходимо дополнительно и заранее инсталлировать в систему Flash-плеер. Иначе открытый PDF-документ будет надоедать читателю напоминанием об этом.

Следующее. Размер PDF-документа увеличивается ровно на размер мультимедиа. Ок, размеры саунд-треков еще можно вытерпеть, но если внедрять MP4-видеоролик то тут надо десять раз подумать. В сети находил обходной маневр - с помощью дополнительного виджета youtube-widget-for-pdf.swf. Т.е. вы внедряете в свой PDF-документ этот SWF-объект, а уже в нем вставляете код вставки от youtube. Просто и гениально. Непонятно почему это не штатная функция  для PDF-документа. С другой стороны так можно легко вставить  в документ и скрипт вируса. 

Вот такая практика с мультимедиа.

Есть ли альтернатива папке "Документы"?

Всем привет.

Оказывается с вирусной атакой можно бороться разными способами. Например удалить все потенциальные для заражения файлы пользователя. Типа doc, xls, pdf и т.п. Вирус пришел, а инфицировать нечего.)

Ну да ладно, уточним технические детали следующего решения. 

Наш пользователь получил команду сверху хранить все свои файлы только в папке "Документы" (ранее "Мои документы"). Со всех остальных папок и  дисков офисные файлы обещали попросту удалить с помощью применения GPO. Как для Администратора такое решение можно приветствовать ибо можно будет автоматизировать процессы бэкапов пользовательских файлов. Да и перенос всего самого "дорогого" на новый ПК будет проходить быстрее.

По умолчанию папка "Документы" находится в профиле пользователя на диске "С". В случае серьезных проблем с Windows диск "С" страдает в первую очередь вплоть до переформатирования.

Foca - анализируем метаданные и не только.

Всем привет. 

Затрагивая тему защиты конечных хостов был упомянут хитрый инструмент Foca. Это такой мощный инструмент для извлечения и анализа метаданных. Так вот, Foca может извлекать данные из файлов Microsoft Office, PDF файлов, графических файлов и т.д. Foca может вытаскивать подробную информацию о месте где производилась фотосъёмка по сохранённым GPS данным.

Возможности ее таковы:

- extracts metadata from Open Office, MS Office, PDF, EPS and graphic documents.

- network discovery

- fingerprinting

- DNS Cache Snooping

- discover what websites the internal users of a network are browsing on.

- exports data into a report.

- uses Google, Bing and Exalead to find and examine the following file types on a target website - doc, ppt, pps, xls, docx, pptx, ppsx, xlsx, sxw, sxc, sxi, odt, ods, odg, odp, pdf, wpd, svg, svgz, indd, rdp, and ica. From the extracted metadata, FOCA can find information on users, folders, printers, software, emails ,operating systems, passwords, servers.

Судя по всему инструмент бесплатный, к сожалению сайт разработчика этого инструмента на сегодня умер. Поэтому проверить актуальную версию возможности нет. Тем не менее инструмент полезный, мне удалось найти версию 3.0.

Foca анализирует данные с файлов которые она выкачивает с сети, т.е. web-сайта. Локальные файлы для анализа вы можете добавить просто по выпадающей менюшке, пункт "Add file".

После того Что вы найдете встает вопрос как это все очистить.)

Для тех из вас, кто хочет избавиться от любых персональных метаданных из любых данных, которые будут разделены с другими, есть способы удалить метаданные из информации о файлах. Вы можете использовать существующий редактор документов или изображений, которые обычно имеют встроенные возможности редактировать метаданные. Но есть отличный отдельный инструмент по очистке метаданных, которые разработан для единственной цели: анонимизировать все метаданные для вашей приватности.

MAT (Metadata Anonymisation Toolkit - инструментарий анонимизации метаданных) - это отдельный чистильщик метаданных, написанный на Python. Он был разработан под крылом проекта Tor, и поставляется в стандартном наборе на Tails, продвинутую в вопросах приватности live OS.

По сравнению с другими инструментами, таким как exiftool, которые могут записывать только в ограниченное количество типов файлов, MAT может ликвидировать метаданные из файлов любого типа: изображения (png, jpg), документы (odt, docx, pptx, xlsx, pdf), архивы (tar, tar.bz2), аудио (mp3, ogg, flac) и т.д.

Уязвимость в PDF.

Всем привет.

Мне настоятельно советуют не пересылать почтой документы в формате PDF. И дело даже не в встроенной поддержке JavaScript. Оказывается может быть случай когда вредоносное приложение может запустить себя даже не открывая сам файл. Например при использовании уязвимости при обработке JBIG2Decode в файлах формата PDF запускается даже без открытия документа. Ничего себе!

Как может сработать эксплоит даже тогда когда пользователь не открывает документ? Ответ кроется в использовании расширений оболочки Windows Explorer. Когда мы устанавливаем Adobe Reader, вместе с ним устанавливается и расширение оболочки Column Handler. Оно представляет собой специальную программу (объект COM), которая позволяет Windows Explorer считывать дополнительную информацию о файлах, такую как имя автора документа и так далее. И когда файл отображается в окнах Windows Explorer, данное расширение может быть вызвано для получения информации о файле. Расширение обращается к файлу и... результат.

Жизнь не стоит на месте. Прислушаться? Возможно. Но формат PDF уже стал де факто стандартом для финальных версий документов. Поэтому отказываться от его использования мы не будем. Для начала попробуем открывать такие документы только в браузере Chrome. А для надежности не будем ставить себе Adobe Reader, а воспользуемся чудесным ридером Sumatra PDF. Sumatra PDF - свободная программа, предназначенная для просмотра и печати документов в форматах PDF, DjVu, FB2, ePub, MOBI, CHM, XPS, CBR/CBZ для платформы Windows. Программа разрабатывается на базе движка MuPDF, имеет открытый исходный код и свободно распространяется на условиях лицензии GNU GPL. В моей практике не раз были случаи когда Sumatra PDF корректно отображала и печатала  PDF-файлы,  в то время как с Adobe Reader-ом нужно было колдовать.

Успехов.

Системные требования для ABBYY Recognition Server.

Привет.

Лет пять тому наравне с ABBYY Fine Reader мне довелось внедрять для нашей канцелярии еще один продукт компании ABBYY. Это ABBYY Recognition Server.

Это было весьма актуально ибо ABBYY Recognition Server обеспечивает полный перевод бумажного архива в электронный вид.

ABBYY Recognition Server позволяет автоматически перевести архив бумажных документов  в электронный вид: распознает бумажные документы и сохранит их в электронный архив в необходимом формате – текстовом или в виде изображения. Сканирование и распознавание документов происходит в автоматическом режиме, требуется лишь правильно настроить сценарии обработки.

Появилась новая возможность доступности сервиса распознавания документов для каждого сотрудника не сходя с его рабочего места. Для этого надо было установить в локальной сети ABBYY Recognition Server - и сервис распознавания стал доступен всем сотрудникам организации через ABBYY Recognition Client. Каждый сотрудник получил возможность за несколько минут распознать нужный ему для работы документ.

Однако при установке и запуске самого сервера пришлось малость повозиться. Обычное дело, ибо сам продукт пришел без каких либо ценных указаний сверху. Но ведь и политику безопасности в компании никто не отменял. Очень быстро я пришел к выводу что без компромиссов с определенными запретами мой ABBYY Recognition Server работать не будет. Поэтому для экономии вашего времени ниже привожу список опций которых без которых сервер не хотел запускаться.

При установке ABBYY Recognition Server 2.0 на сервер Microsoft Windows необходимо было выбрать опции COM и Web services.

Кроме того на сервере должны быть запущены службы "Локатор удаленного вызова процедур" и "Удаленный вызов процедур (RPC)".

На сервере должны быть также установлены IIS и NET Framework 2.0+.

И последнее - в сетевых настройках должны быть активны "Клиент для сетей Microsoft" и "Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft".

Вот такая была ситуация. Скажу вам честно что ABBYY Recognition Server потребовал некоторых уступок в плане безопасности от сервера Microsoft Windows. Возможно 4-я версия в этом отношении менее требовательна.

Успехов.

Как запретить автообновление Adobe Reader.

Всем привет.

При инсталяции Adobe Acrobat Reader в системные сервисы, в святая святых, втихаря устанавливается AdobeARMservice. Неприятно, что компания Adobe не оставляет пользователям права выбора поставить сервис автообновления или нет. А ведь такая программа получает самые высокие привилегии работы в системе и несёт в себе две реальные угрозы:
• когда Man in the Middle взломает протокол канала обновления то он сможет установить на компьютер изменённый Adobe Acrobat Reader и захватить управление компьютером.
• если Adobe выпустит несовместимое с каким-то ПО на вашем компьютере обновление это может привести систему в нерабочее состояние, и вы понятия не будете иметь кто же виноват.

Обратите внимание на то, что использовано выражение “когда Man in the Middle взломает протокол”. Учитывая количество установленных бесплатных программ Acrobat Reader в мире и то что автообновлялка имеет права системного сервиса формулировка “если” не подходит — поздно или рано протокол обязательно вскроют.

Но запретить автоматические обновления просто.

Поиск по подсветке текста в документе.

Всем привет.

Какой формат круче - DOCX или PDF? А может так нельзя спрашивать?

Может и нельзя, но вот какая штука. Занялся я чтением технический литературы в электронном виде. Основной формат моих книжек это формат PDF. А я когда читаю люблю делать пометки на будущее. В обычных книгах это делаю карандашом, а здесь просто выделяю цветом. В Acrobat-e это инструмент Highligh Text Tool.

И тут  меня посещает мысль что эти пометки надо как то уметь искать  в будущем, не листать же всю книгу глазами. Целесообразнее между ними двигаться прыжками. А не тут то было. Оказывается ни Adobe Acrobat ни Adobe Reader этого не умеют делать. Ужас.

Вот полюбуйтесь сами - даже расширенный поиск не предоставляет такого критерия.

Может есть читалка формата PDF от третьих фирм которая это позволяет делать? Пока я такой не знаю. А вот в MS Word в документе формата DOCX такая подсветка  текста ищется на раз два.

Так что сегодня 1:0 в пользу DOCX.

Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха - что такое PDF и почему с ним плохо?

Всем привет.

Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха - что такое  PDF и почему с ним плохо?) 

Не подумайте буквально, но вопрос имеет место быть. Вот привык наш человек работать исключительно с MS Office. И удивлен что файлы PDF открываются не всегда. Нет, начиная с версии 2013 с этим проблем нет - MS Word и открывает и сохраняет PDF без посторонней помощи. Но попадается еще версии 2010, или ниже. Так вот MS Word 2010 может только сохранить в PDF, а открыть его не сможет. 

Что делать? А может Google Docs? И действительно, давайте закачаем PDF в Google Docs а обратно сохраним его в DOCX. Можно так? Можно, только вот есть нюанс. Смотрите после того как мы закачиваем наш PDF в Google Docs, нам предлагают для его обработки три инструмента от 3-х фирм. Выбираем DocHub, мне нравится слово Edit)). 

И пытаемся его download. Что я вижу? Предлагается формат DOC к том уже imperfect.) Да уж. На поверку это оказывается RTF-формат, форматирование нарушено, но читабельно.

И такой момент - загруженные  PDF-документы не сохраняются в Google Docs. Почему так? Не знаю, может лицензионная политика такая. Хотя  том уже MS Word 2016-у она не помеха.)

Удачи.

Конвертация PDF в DOC штатными средствами.

Всем привет.

На формат PDF многие фирмы делают ставку  в своем документообороте. Наша не исключение. Но вот не все пользователи офисных инструментов привыкли к тому что этот PDF-формат не предназначен для редактирования. Не то чтобы совсем нельзя, но в основном не предназначен. Т.е. если тебе присылают такой PDF-документ то он либо для прочтения либо для печати, но никак не для дальнейшей совместной правки. 

А наш пользователь не согласен, особенно если ему надо писать ответ в котором будет много текста из присланного PDF-документа. Ну что делать? Будем переводить его в DOC-формат.

Пробуем штатным образом через Adobe Reader 11.0.12. "Сохранить как..." только формат PDF. А "Сохранить как другой... /Word или Excel online..." опция то платная оказалась.

Пробуем штатным образом через MS Word 2013 "Открыть" напрямую PDF. Тут же MS Word 2013 запускает конвертацию. Однако результат не читабельный, MS Word 2013 не угадал кодировку исходного документа.