PDF друк різних розмірів.

Привіт привіт.

Для Acrobat Reader, скоріше за все і для інших переглядачів PDF-документів також, якщо PDF-файл містить сторінки різних розмірів, наприклад форматів Letter або Legal, можна налаштувати, щоб сторінки друкувалися на відповідному розмірі паперу. Параметр вибору джерела паперу дає принтеру команду вибирати вивідний лоток, який найкраще підходить для кожної сторінки PDF.

Ніби то все зрозуміло, але є одне але.

Реальна ситуація - в БФП заряджено папір формату А4 та А5.  На інших форматах запроваджена абсолютна економія.

Тобто  якщо вибрано параметр «Вибирати джерело паперу за форматом сторінки PDF» то розумний Acrobat Reader повинен або надіслати документ на друк якщо він А4 або А5, або зробити щось інше якщо розмір не збігається, наприклад масштабувати до такого розміру або повідомити про невідповідність розміру сторінки користувачеві.

Дійсно, насправді відбувається спроба друку, документ пішов, БФП отримав завдання та прокричав що "такого паперу в мене немає", а от Acrobat Reader і оком не повів. Йому байдуже. Він за головного).

Зворотнього зв'язку тут немає!

Тому бажано відключати цей параметер перед друком, його спрацювання контролюється розміром попереднього перегляду праворуч.

Або виконати дії по налаштуванню друку як показано тут. Звісно якщо у вас є багато зайвого паперу.

Щасти вам.

Cтискаємо PDF-файл.

Привіт привіт.

Уявіть що досі трапляється задачка у користувача де PDF файл розміром на 12 Мб треба "стиснути" до, наприклад,  10 мб. Я знаю що такий формат документа в принципі не призначений для будь-яких змін, але деякі сучасні комплекси мають неадекватні обмеження. І наш користувач у розпачі. 

То це можливо? Так, стиснути PDF-файл з 12 МБ до 10 МБ - цілком можливо, але все залежить від вмісту цього файлу. Ось кілька ключових моментів для розуміння:

 🔍 Що впливає на розмір PDF-файлу

1. Зображення: Найчастіше "важкими" є саме картинки (особливо у високій роздільній здатності, або вставлені як скановані сторінки). Скани як зображення в PDF-файлі то біда!

2. Вбудовані шрифти: PDF може містити цілі шрифтові файли, якщо вбудовані неефективно.

3. Мультимедіа: відео чи аудіо рідко, але іноді можуть бути включені. Теоретично то можливо, але я не зустрічав таких випадків.

4. Надмірне форматування, коментарі, непотрібні об’єкти: Це менш суттєво, але теж впливає.

 🛠️ Що можна зробити для стиснення

1. Стиснення зображень:

   * Зменшення роздільної здатності (наприклад, 300 dpi → 150 dpi).

   * Перекодування у формат JPEG з компресією.

2. Оптимізація PDF-структури:

   * Видалення невидимих шарів, метаданих, непотрібних елементів.

3. Використання спеціальних утиліт:

   * Онлайн-сервіси: [SmallPDF](https://smallpdf.com/compress-pdf), [ILovePDF](https://www.ilovepdf.com/compress_pdf)

   * Безкоштовні програми: `Ghostscript`, `qpdf`, `pdftk`, `PDF Arranger`, `PDFsam`

   * У Adobe Acrobat Pro є вбудована функція “Save as Optimized PDF”

 🧪 Реалістичні результати

* Якщо у файлі багато зображень — можна стиснути в 2-3 раи і більше, втративши трохи якості. Тут наявність зображень грає нам на руку, бо ніяке форматування не порушується. Але без фанатизму, будь ласка.

* Якщо файл містить лише текст і векторну графіку — стиснення буде мінімальним (5–15%).

Вважаємо що наш документ містить конфіденційну інформацію тому ніякого онлайн, а Acrobat Pro коштує грошей.

Тому ми хочемо безкоштовний, офлайн-інструмент, бажано без встановлення (portable). Це звужує коло рішень, але декілька реально працюючих варіантів все ж є. Поїхали.

Не відкривається PDF.

Привіт привіт.

Цікавий випадок був вчора з документом PDF. Він надійшлов поштою і містив скан (як з'ясували пізніше) договору. 

Acrobat  Reader його ні в яку відкривати не хотів, тобто він намагався але йому не вистачило для відкриття якогоcь шрифта тому все вперлося в його повідомлення "Ми завантажуємо необхідні шрифти, треба зачекати" та в чистий лист самого документа на екрані.

Зрозуміло що користувача такі повідомлення дратують більше ніж мене, він все ще виріть що в 21-у сторіччі все має літати... 

Ок, тоді треба відкрити документ без Acrobat-а?  Першим берем Word та відкриваємо його там. Ух, а тут все чудово, бачу тільки скан, але мені стало цікаво якщо то був скан навіщо ж додаткові шрифти Acrobat-у? При дослідженні виявилось що колонтитули документа містили рядок тексту китайською мовою.) Тому Acrobat  Reader вирішив витримати  протокол відкриття документу до останнього. Ще невідомо чим би це усе закінчилося якщо політика фірми не дозволяє скачувати шрифти з інтернета.

Можно ще було спробувати закинути документ в Edge. Взагалі то я всім рекомендую для перегляду та друку PDF-файлів SumatraPDF, він працює без інсталяцій одним легеньким файлом та freeware.

Щасти.

SaveAsPDF чи PrintToPDF?

Привіт привіт.

На сьогодні функція збереження документа в форматі PDF надто популярна. Але мало хто звертає увагу що в Windows є два шляхи для цього і які присутні там штатно. 

Наприклад для Microsoft Word різниця між SaveAsPDF та PrintToPDF полягає в наступному:

1. SaveAsPDF:

- Призначення: функція "Save As PDF" використовується для збереження документа у форматі PDF без потреби друку,  тобто по меню "Зберегти як...". Це дозволяє зберегти вміст документа, включаючи стилі, шрифти, картинки та інші елементи форматування, без будь-яких змін. 

- Використання: при використанні цієї опції документ зберігається як PDF-файл, не зважаючи на жодні налаштування принтера.

- Контроль якості: збереження через SaveAsPDF гарантує, що форматування документа буде точно збережено. Це найбільш підходящий спосіб для збереження документів у PDF для пізнішого використання або розповсюдження.

2. PrintToPDF (як системний принтер):

- Призначення: функція "Print to PDF" працює, як звичайний процес друку, але замість того, щоб надсилати документ на фізичний принтер, він зберігається як PDF-файл. Цей метод має на увазі, що ви "друкуєте" документ, а не просто зберігаєте його.

- Використання: використовується через опцію "Друк" у Word, вибираючи PDF як "принтер". Це може бути корисно для документів, де важливо врахувати, як вони будуть виглядати при друці (наприклад, з урахуванням полів, макетів).

- Контроль якості: оскільки це процес друку, є ймовірність втрати деяких елементів форматування або якості, якщо налаштування принтера не оптимізовані.

Ключові відмінності:

- Збереження формату: "SaveAsPDF" краще зберігає форматування і макет документа в оригінальному вигляді.

- Процес: "PrintToPDF" фактично імітує друк документа, тоді як "SaveAsPDF" є більш прямолінійним методом для створення PDF-файлів без урахування фізичного принтера.

Загалом, якщо вам потрібно отримати PDF без будь-яких змін, "SaveAsPDF" - це кращий вибір. Якщо ж потрібно емітувати друк (наприклад, для перевірки поля або макета), тоді "PrintToPDF" може бути корисним. Іншими словами, якщо вам важливо щоб майбутній PDF не трапився поламаним  десь в області колонтитула то використовуйте завжди SaveAsPDF!

Практика с мультимедиа в PDF-документе.

Всем привет.

Небольшая практика по поводу мультимедиа в PDF-документе. Если помните я писал про это здесь. 

Так вот решил я озвучить один PDF-документ с помощью вставки MP3-треков.Так чтобы читатель при прочтении каждой страницы в фоне слышал соответствующую музыку. Задача ставилась сделать это максимально без участия читателя. Он читает и не должен отвлекаться от приятного чтения. Это можно? Не проблема. 

Проблемы появились  в другом. 

Во первых, если саундтрек запускается при появлении страницы, а прекращается при ее исчезновении(закрытии) с просмотра, то на большом мониторе страниц на просмотр может быть и две. А значит и саундтреки накладываются при звучании. Предлагать читателю самому выключать саундтрек не есть хорошо. И один саунд-трек не вытесняет другой.

Во вторых, для проигрывания мультимедиа (mp3, swf, mp4) необходимо дополнительно и заранее инсталлировать в систему Flash-плеер. Иначе открытый PDF-документ будет надоедать читателю напоминанием об этом.

Следующее. Размер PDF-документа увеличивается ровно на размер мультимедиа. Ок, размеры саунд-треков еще можно вытерпеть, но если внедрять MP4-видеоролик то тут надо десять раз подумать. В сети находил обходной маневр - с помощью дополнительного виджета youtube-widget-for-pdf.swf. Т.е. вы внедряете в свой PDF-документ этот SWF-объект, а уже в нем вставляете код вставки от youtube. Просто и гениально. Непонятно почему это не штатная функция  для PDF-документа. С другой стороны так можно легко вставить  в документ и скрипт вируса. 

Вот такая практика с мультимедиа.