SaveAsPDF чи PrintToPDF?

Привіт привіт.

На сьогодні функція збереження документа в форматі PDF надто популярна. Але мало хто звертає увагу що в Windows є два шляхи для цього і які присутні там штатно. 

Наприклад для Microsoft Word різниця між SaveAsPDF та PrintToPDF полягає в наступному:

1. SaveAsPDF:

- Призначення: функція "Save As PDF" використовується для збереження документа у форматі PDF без потреби друку,  тобто по меню "Зберегти як...". Це дозволяє зберегти вміст документа, включаючи стилі, шрифти, картинки та інші елементи форматування, без будь-яких змін. 

- Використання: при використанні цієї опції документ зберігається як PDF-файл, не зважаючи на жодні налаштування принтера.

- Контроль якості: збереження через SaveAsPDF гарантує, що форматування документа буде точно збережено. Це найбільш підходящий спосіб для збереження документів у PDF для пізнішого використання або розповсюдження.

2. PrintToPDF (як системний принтер):

- Призначення: функція "Print to PDF" працює, як звичайний процес друку, але замість того, щоб надсилати документ на фізичний принтер, він зберігається як PDF-файл. Цей метод має на увазі, що ви "друкуєте" документ, а не просто зберігаєте його.

- Використання: використовується через опцію "Друк" у Word, вибираючи PDF як "принтер". Це може бути корисно для документів, де важливо врахувати, як вони будуть виглядати при друці (наприклад, з урахуванням полів, макетів).

- Контроль якості: оскільки це процес друку, є ймовірність втрати деяких елементів форматування або якості, якщо налаштування принтера не оптимізовані.

Ключові відмінності:

- Збереження формату: "SaveAsPDF" краще зберігає форматування і макет документа в оригінальному вигляді.

- Процес: "PrintToPDF" фактично імітує друк документа, тоді як "SaveAsPDF" є більш прямолінійним методом для створення PDF-файлів без урахування фізичного принтера.

Загалом, якщо вам потрібно отримати PDF без будь-яких змін, "SaveAsPDF" - це кращий вибір. Якщо ж потрібно емітувати друк (наприклад, для перевірки поля або макета), тоді "PrintToPDF" може бути корисним. Іншими словами, якщо вам важливо щоб майбутній PDF не трапився поламаним  десь в області колонтитула то використовуйте завжди SaveAsPDF!

У Google Chrome  (так само і в Edge) функція "Print" працює аналогічно процесу друку, але з можливістю збереження документа у форматі PDF замість друку на фізичному принтері. Коли ви обираєте опцію "Print" (Друк), Chrome відкриває діалогове вікно, де ви можете вибрати принтер. Тобто варіант "Save as PDF" тут вже знаходиться в переліку принтерів.

Що відбувається після вибору "Print"?

1. Вибір принтера: У діалоговому вікні для друку в списку принтерів є опція "Save as PDF" (Зберегти як PDF), що фактично замінює фізичний принтер на віртуальний.

2. "Save as PDF": Коли ви обираєте цей варіант, замість того, щоб документ був надрукований на принтері, він зберігається у вигляді PDF-файлу.

Print — це саме друк на всі доступні принтери в системі, в тому числі і PrintToPDF, але в контексті Chrome цей процес можна переналаштувати для збереження в PDF замість фактичного друку на принтері. Тобто серед випадаючого переліку буде і функція  Save as PDF. Це функціональність, яка дозволяє зберегти веб-сторінку або документ як PDF, не імітуючи сам процес друку.

А коли може бути корисним "PrintToPDF"? 

Наприклад тоді коли вам терміново потрібно розбити вже готовий PDF-документ на декілька. Завантажуєте його в Acrobat або Edge, та друкуєте через PrintToPDF тільки ті сторінки які треба.

Щасти.